Satu Alur Rapi, Seluruh Operasional Kost Terkendali
KostBox merapikan kerja pengelola kost dalam empat tahap berurutan — dari menyiapkan data cabang, mengelola sewa harian, mencatat keuangan, sampai membaca laporan — semuanya lewat satu panel admin.
Contoh data nyata dari dashboard KostBox
2
Cabang kost
18
Kamar terpantau
5
Penyewa aktif
Rp 14,6jt
Pendapatan tercatat
Bagaimana semuanya bekerja
Empat tahap, satu siklus yang berputar setiap hari
Tahap pertama hanya dikerjakan sekali di awal. Tiga tahap berikutnya berputar terus — operasional dan keuangan berjalan beriringan, dibaca lewat monitoring, lalu hasilnya menyempurnakan hari berikutnya.
01
Persiapan awal
Dikerjakan sekali, sebelum kost mulai beroperasi di sistem
Cabang kost
Daftarkan setiap lokasi, pengelola, alamat, dan titik peta.
Tipe kamar
Tentukan kategori (Standar, Premium, VIP) beserta harga per hari, bulan, dan tahun.
Fasilitas
Lengkapi fasilitas kamar maupun fasilitas cabang dengan ikonnya masing-masing.
Data kamar
Input setiap unit kamar lengkap dengan kode, tipe, deskripsi, dan foto.
Data user
Buat akun admin atau staff dengan akses sesuai cabang yang dikelola.
kemudian berjalan setiap hari
Siklus harian — berjalan beriringan
02
Operasional penyewaan
Aktivitas harian di lapangan
Data penyewa
Catat identitas, NIK, pekerjaan, dan status setiap calon penghuni.
Transaksi sewa
Buat booking atau sewa aktif: pilih kamar, periode, dan diskon.
Denah kamar
Pantau status kamar — tersedia, terisi, booking, atau maintenance — dalam satu tampilan.
Cetak kontrak
Terbitkan kontrak sewa dan perbarui status begitu progres berubah.
⇄
03
Pencatatan keuangan
Uang masuk dan keluar tercatat rapi
Kategori pengeluaran
Siapkan master biaya: listrik, internet, gaji staff, keamanan, dan lainnya.
Pengeluaran operasional
Catat setiap biaya operasional per cabang lengkap dengan catatannya.
Pembayaran sewa
Rekam setiap pemasukan dari transaksi sewa yang sedang berjalan.
dipantau lewat
04
Monitoring & laporan
Bacaan menyeluruh atas tahap 02 dan 03, kapan saja
Dashboard
Lihat ringkasan kamar, penyewa aktif, dan sisa tagihan secara real-time.
Notifikasi
Dapat peringatan otomatis untuk sewa yang mendekati jatuh tempo.
Laporan
Unduh laporan pendapatan dan tunggakan dalam format PDF atau XLSX.
Setiap insight dari laporan mengarahkan keputusan operasional esok hari — siklus tahap 02–04 ini berputar terus, setiap hari, untuk setiap cabang.
Selalu tersedia di balik layar
Lapisan pendukung: pengaturan
Tidak termasuk dalam siklus harian, tapi selalu siap diakses kapan pun dibutuhkan.
Halaman website
Kelola konten statis seperti Tentang Kami dan Kontak Kami.
Profil & akses
Perbarui profil, kata sandi, dan kelola akun staff lain.
Setting aplikasi
Atur logo, identitas, dan informasi kontak yang tampil di website.
Backup database
Unduh salinan database SQL kapan saja sebagai jaring pengaman.
Disusun berdasarkan alur kerja panel admin KostBox